Strategier fylder meget i organisationer, men alt for lidt i hverdagen. Mange virksomheder investerer store beløb i at formulere retning og ambitioner, uden at det ændrer den måde, arbejdet faktisk bliver udført på. DecideAct udspringer af netop den kløft mellem plan og praksis. Med Flemming Vidriksen i centrum handler historien om, hvordan strategisk ansvarlighed, gennemsigtighed og struktur kan gøre strategier anvendelige og relevante i hele organisationen.
DecideAct og problemet med strategier, der ikke bliver eksekveret
DecideAct er udviklet som en cloudbaseret platform til strategieksekvering. Udgangspunktet er et velkendt problem i både private og offentlige organisationer. Langt de fleste ledelser er dygtige til at formulere strategier og kommunikere overordnede prioriteter, men meget få lykkes med at få strategierne omsat til handling. Internationale analyser viser, at omkring tre ud af fire strategier aldrig bliver fuldt implementeret eller når deres mål.
Konsekvensen er massiv. Globalt bruges der ifølge Project Management Institute omkring tre millioner dollars i minuttet på strategier, der ikke skaber den tilsigtede effekt. På årsbasis svarer det til beløb på niveau med hele nationaløkonomier. For Flemming Vidriksen er det ikke kun et økonomisk problem, men også et bæredygtighedsspørgsmål. Ressourcer, tid og menneskelig energi bliver brugt uden at skabe reel værdi.
DecideAct er derfor udviklet som en infrastruktur, der gør strategier målbare, synlige og forpligtende. Ikke kun på ledelsesniveau, men på tværs af hele organisationen.
Strategisk ansvarlighed som grundprincip
Et centralt begreb i DecideAct er strategisk accountability, strategisk ansvarlighed. Det handler om at gøre det klart, hvem der har ansvar for hvad, og hvordan konkrete aktiviteter bidrager til de overordnede mål. Inspirationen kommer blandt andet fra økonomifunktionen i virksomheder, hvor governance, rapportering og gennemsigtighed er en selvfølge.
I stedet for at strategi primært lever i præsentationer og årlige workshops, bliver den behandlet med samme alvor som økonomi. Der arbejdes med faste rapporteringsstrukturer, datadrevne dialoger og løbende opfølgning. Det skaber et fælles beslutningsgrundlag, hvor diskussioner kan føres på baggrund af fakta frem for fornemmelser.
Design Act er for strategi, hvad et økonomisystem er for finans.
Når strategien bliver fulgt systematisk, opstår der samtidig større agilitet. Det bliver muligt hurtigt at identificere, hvor noget ikke virker, og justere indsatsen uden at skulle ændre hele retningen.
Fra top-down kommunikation til bred involvering
En gennemgående udfordring i strategiarbejde er, at medarbejdere ofte ikke forstår strategien eller deres egen rolle i den. Internationale undersøgelser peger på, at op mod 95 procent af medarbejdere i større virksomheder ikke kender virksomhedens strategi i praksis. Samtidig vurderer mange topledere, at medarbejderne er en barriere for implementeringen.
For Flemming Vidriksen hænger de to tal tæt sammen. Manglende involvering fører til manglende ejerskab. DecideAct er derfor bygget til at understøtte bottom-up engagement, hvor medarbejdere på alle niveauer kan se, hvordan deres arbejde bidrager til de strategiske mål.
Afdelinger og teams definerer selv de aktiviteter, de vil bidrage med, enten gennem lokale strategier eller direkte koblet til den overordnede. Det gør strategien konkret og nærværende. Når indsatsen dokumenteres og følges op, bliver det synligt, hvordan små fremskridt samlet set flytter organisationen.
Governance, data og løbende opfølgning
DecideAct arbejder med faste strukturer for governance og opfølgning. Platformen understøtter hierarkiske strategimodeller, hvor koncernstrategi, forretningsenheder og afdelinger hænger sammen. Det gør det muligt at se sammenhænge og afhængigheder på tværs.
Der indgår også avancerede funktioner som machine learning og predictive analytics. Systemet kan analysere mønstre i eksekveringen og give tidlige advarsler, hvis noget er ved at køre af sporet. Automatiske påmindelser og notifikationer hjælper medarbejdere med at holde fokus på deadlines og fremdrift.
Over tid lærer platformen organisationens eksekveringskultur at kende. Det gør anbefalinger og opfølgning mere præcis og relevant, både på organisationsniveau og for den enkelte bruger.
Effekt på strategieksekvering og arbejdsgange
Virksomheder, der arbejder struktureret med DecideAct, oplever markante forbedringer i deres evne til at realisere strategiske ambitioner. Hvor mange tidligere kun fik realiseret 20 til 30 procent af deres mål, ligger eksekveringsgraden ofte mellem 60 og 80 procent.
Samtidig skaber den øgede struktur mere plads. Når det basale er på plads, og strategien bliver fulgt systematisk, frigøres tid og energi. Et konkret eksempel er reduktion af mødeaktivitet, hvor færre, mere fokuserede møder giver medarbejdere mere sammenhængende arbejdstid og bedre mulighed for fordybelse og innovation.
Struktur bliver dermed ikke en begrænsning, men en forudsætning for fleksibilitet.
DecideAct i en ESG og bæredygtighedskontekst
Bæredygtighed er et centralt tema i DecideAct. For Flemming Vidriksen handler ESG ikke kun om måling, men om handling. Mange virksomheder kan dokumentere deres CO2-aftryk eller sociale indsatser, men mangler strukturer til at sikre, at ambitionerne faktisk bliver realiseret.
DecideAct gør det muligt at forankre ESG direkte i den overordnede strategi. Miljø, sociale forhold og governance bliver en integreret del af virksomhedens styring, ikke et sideløbende initiativ placeret i en enkelt afdeling.
Transparens er afgørende. Kunder, investorer og samarbejdspartnere kan se, hvad virksomheden gør, og hvad den endnu ikke gør. Ærlighed om både fremskridt og begrænsninger er en forudsætning for troværdighed.
Anvendelse i det offentlige og på samfundsniveau
DecideAct anvendes ikke kun i private virksomheder, men også i kommuner og offentlige organisationer. På Island er platformen blandt andet brugt til at understøtte ESG-strategier i kommuner og offentlige selskaber, hvor politiske prioriteringer, FN’s verdensmål og lokale initiativer er koblet sammen.
Potentialet rækker også til nationalt niveau. Byer og regioner arbejder allerede mere systematisk med bæredygtighed end mange stater, og her kan struktureret strategieksekvering spille en afgørende rolle. Når politiske beslutninger følges op med klare mål, ansvar og data, øges sandsynligheden for, at ambitioner bliver til konkret handling.
Kultur, ledelse og menneskelig adfærd
Teknologi alene skaber ikke forandring. DecideAct er et værktøj, men succes afhænger af ledelse og kultur. Organisationer består af mange subkulturer, og strategieksekvering kræver, at disse kulturer arbejder i samme retning.
Flemming Vidriksen peger på, at processer ofte fejler, ikke fordi de er dårligt designet, men fordi de ikke bliver taget alvorligt. Hvis opfølgning ikke prioriteres, eller ledelsen ikke viser interesse, mister værktøjer deres effekt.
Ejerskab og formål er afgørende. Medarbejdere engagerer sig, når de forstår, hvorfor strategien er vigtig, og når de selv er med til at definere, hvordan de bidrager.
Værdier som fundament for virksomheden
DecideAct bygger på tre centrale værdier: mod, integritet og balance. Mod handler om at træffe valg, også de svære, og om at sige ja og nej med omtanke. Integritet handler om at stå ved sine beslutninger og levere løsninger, der reelt virker. Balance handler om at skabe bæredygtige rammer for både forretning og mennesker.
Virksomheden har arbejdet remote siden 2014 og har medarbejdere i mange lande. Det stiller krav til tydelige værdier og fælles forståelse. Kultur og værdier er ikke dikteret oppefra, men udviklet i fælles strategiprocesser, hvor hele organisationen har været involveret.
Skalering, børsnotering og iværksættermentalitet
Selvom DecideAct er børsnoteret og opererer internationalt, ser Flemming Vidriksen stadig virksomheden som en iværksætterdrevet organisation. Vækst kræver processer, struktur og gentagelighed, men samtidig skal nysgerrighed og handlekraft bevares.
Overgangen fra start-up til skalerbar virksomhed indebærer bevidste valg. Opportunisme erstattes gradvist af prioritering og fokus. Processer bliver et middel til at kunne gentage succes, ikke en hæmsko for innovation.
DecideAct er i dag aktiv i flere lande og arbejder målrettet med international ekspansion, blandt andet gennem erfaringer fra programmer som Global Green Ambitions.
Ekspertise, teknologi og fremtidsperspektiv
Ud over platformen tilbyder DecideAct adgang til ekspertise inden for strategieksekvering, ledelse og governance. Kunder kan vælge præcis den støtte, de har brug for, uden at skulle engagere lange konsulentforløb.
Teknologi som machine learning bruges til at understøtte menneskelige beslutninger, ikke erstatte dem. Målet er at gøre organisationer bedre til at handle konsekvent og ansvarligt i en kompleks verden.
Fremadrettet er ambitionen at blive en global reference inden for strategieksekvering og bidrage til, at både virksomheder og offentlige organisationer får mere ud af deres strategier.
DecideAct viser, at strategi først får værdi, når den bliver en del af den daglige praksis. Ved at kombinere struktur, gennemsigtighed og menneskelig involvering bliver det muligt at arbejde mere ansvarligt med både forretning og bæredygtighed.
Du kan GRATIS høre Flemming Vidriksen fortælle hele iværksætterhistorien om bl.a. DecideAct, ved at klikke herunder.
