Mange små og mellemstore virksomheder oplever, at administrative frister fylder mere, end de burde, uden at de nødvendigvis er svære at forstå. Problemet opstår sjældent af manglende vilje, men af travlhed, fragmenterede systemer og manglende overblik. RMINDR er skabt med udgangspunkt i netop den hverdag, hvor fokus ofte ligger på salg og drift frem for indberetninger. Historien bag RMINDR tager afsæt i konkrete sager, hvor konsekvenserne af glemte frister blev uforholdsmæssigt store. Hvordan gør man noget komplekst mere håndterbart uden at tilføje endnu et tungt system?
RMINDR udspringer af et konkret juridisk problem
RMINDR blev til på baggrund af en sag, hvor et holdingselskab blev tvangsopløst, fordi årsrapporten ikke var indberettet rettidigt. Driftselskabet havde styr på sine indberetninger, men holdingselskabet manglede. Resultatet var en kædereaktion med store økonomiske konsekvenser, herunder udgifter til genoptagelse, erklæringer og revisorarbejde.
Sagen gjorde tydeligt, hvor sårbart systemet er, når selv administrative virksomheder mister overblikket. Selvom advarsler sendes via e-Boks, bliver de ikke altid læst i tide. Når først et selskab er tvangsopløst, er der begrænset tid til at rette op, og omkostningerne kan hurtigt løbe op i titusindvis af kroner.
En idé udviklet i praksis og på papir
Ideen til RMINDR blev formuleret under en ferie i Dubai, hvor Mansour Bandri begyndte at skitsere løsningen på papir. Fokus var fra starten klar: løsningen skulle være enkel. Appen skulle ikke forsøge at løse regnskab eller skat, men alene sikre, at frister ikke blev glemt.
Det første koncept omfattede udelukkende påmindelser om moms og årsrapport. Ambitionen var ikke at bygge et komplekst system, men et værktøj der kunne fungere som et ekstra lag af sikkerhed i en travl hverdag.
“Appen skal være simpel. Folk har travlt, og hvis det bliver for komplekst, bliver det ikke brugt.”
Udvikling uden teknisk baggrund
Udviklingen af RMINDR blev igangsat uden intern teknisk erfaring. I stedet blev der søgt eksterne udviklere via internationale platforme. Valget faldt på en udvikler i Indien, som kunne arbejde inden for et begrænset budget.
Frem for at bygge alt fra bunden blev der arbejdet med no-code værktøjer i den tidlige fase. Det gjorde det muligt at omsætte skitser og tanker til en fungerende prototype uden store investeringer. Hele projektet blev finansieret privat og bootstrap’et fra start.
En tidlig lancering drevet af medier
Planen var oprindeligt at lancere RMINDR senere på året, men en mulighed for medieomtale ændrede tidsplanen. En artikel blev planlagt til offentliggørelse, og appen skulle være tilgængelig samme dag.
Det betød et intensivt forløb med godkendelse hos Apple og Google. Appen blev godkendt i sidste øjeblik, og beta-versionen var tilgængelig, da artiklen udkom. Funktionaliteten var enkel, men stabil, og det var tilstrækkeligt til at validere behovet.
De første brugere uden traditionel markedsføring
RMINDR blev ikke lanceret med klassisk markedsføring. I stedet blev der etableret samarbejder med organisationer og foreninger, der allerede havde kontakt til målgruppen. SMV Danmark, revisorforeninger og bogholdernetværk blev indgangene til de første brugere.
Tilgangen byggede på direkte dialog og telefonkontakt frem for kampagner. Produktet blev introduceret som et værktøj, der kunne skabe værdi for medlemmerne, uden at kræve store ændringer i deres arbejdsgange.
Samarbejdet med e-Boks som validering
Et afgørende vendepunkt kom, da e-Boks henvendte sig med interesse for et samarbejde. Kontakten blev først opdaget forsinket, ironisk nok via en overset besked i e-Boks.
Samarbejdet handlede om at integrere RMINDR som en del af e-Boks Plus-universet. For RMINDR fungerede dialogen som en ekstern validering af idéen. En aktør med indsigt i offentlige beskeder og frister kunne se relevansen i løsningen og potentialet for brugerne.
Fra gratis værktøj til abonnementsmodel
Den oprindelige plan var at gøre RMINDR gratis, indtil et stort antal brugere var nået. Erfaringer og input fra nye partnere førte dog til en justering. En mindre abonnementsbetaling blev vurderet som mere bæredygtig og som en måde at sikre engagerede brugere.
Abonnementsmodellen blev indført gradvist og med fokus på, at værdien skulle være tydelig. RMINDR blev ikke positioneret som et spareværktøj alene, men som et middel til at undgå unødige risici og omkostninger.
Udvidelse med skattekonto og kommunikation
RMINDR er løbende blevet udvidet med nye funktioner. En central udvikling er muligheden for at få overblik over skattekontoen direkte i appen. Brugeren giver adgang til visning, uden mulighed for at ændre data, og får dermed et samlet overblik på mobilen.
Derudover kan påmindelser videresendes direkte til revisor eller bogholder. Det gør RMINDR til et bindeled mellem virksomhedsejer og rådgivere og reducerer risikoen for misforståelser om ansvar og frister.
Motivationen bag RMINDR
Motivationen bag RMINDR er todelt. Dels ønsket om at hjælpe iværksættere og små virksomheder med at undgå unødige problemer. Dels erkendelsen af, at manglende indberetninger også har konsekvenser for samfundet som helhed.
En stor andel af danske virksomheder er små og mellemstore, og mange af dem drives uden store administrative ressourcer. Når frister glemmes, kan konsekvenserne være uforholdsmæssigt hårde. RMINDR er udviklet som et praktisk værktøj, der tager højde for den virkelighed.
RMINDR som del af et større økosystem
På længere sigt arbejder RMINDR med at opbygge et økosystem omkring små virksomheder. Gennem partnerskaber med blandt andet regnskabssystemer, juridiske rådgivere og forsikringsselskaber gives brugerne adgang til relevante ydelser og rabatter.
Tanken er at samle værktøjer og samarbejder ét sted, så virksomheder ikke selv skal bruge tid på at navigere i et fragmenteret marked.
Denne episode er relevant for dig, der driver eller rådgiver små og mellemstore virksomheder, og som kender udfordringen med at holde styr på frister i en travl hverdag. Samtalen giver indsigt i, hvordan et konkret problem kan omsættes til et enkelt digitalt værktøj med praktisk værdi.
Du kan GRATIS høre Mansour Bandri fortælle hele iværksætterhistorien om bl.a. RMINDR, ved at klikke herunder.
