Vinia Media begynder som så ofte med en interesse, man forfølger i weekenderne, længe før der fandtes en plan eller et budget. For Oliver Rosendal blev videoarbejdet en praktisk læringsvej, der gradvist udviklede sig til Vinia Media og et ansvar for både kunder og kollegaer. Overgangen fra at være ham med kameraet til at lede et team handler mindre om store visioner og mere om at tage de næste konkrete skridt, når mulighederne opstår. Hvad gør man, når tvivlen rammer, eller når processerne ikke længere passer til en virksomhed i vækst?
Fra kortfilm som 15 årig til de første professionelle filmset
Interessen for video startede tidligt. Som 15 årig opstod den gennem kortfilmprojekter på efterskole, hvor rammerne gjorde det nemt at prøve ting af og arbejde tæt sammen med andre unge. Det var ikke de store produktioner, men det var en tydelig træning i at skabe noget fra idé til færdigt udtryk.
Efter efterskole kom næste skridt gennem praktisk arbejde på filmset. Opgaverne lå i den lave ende af hierarkiet: kaffe, oprydning, små assistentopgaver og alt det, der får en optagelse til at fungere. Betalingen var ofte symbolsk eller bestod af transport og forplejning, men værdien lå i adgang til miljøet og gentagelserne. I gymnasiet fortsatte weekenderne med kortfilm, musikvideoer og skæve projekter, hvor erfaringen voksede i takt med antallet af timer på set.
Vinia Media bliver til gennem et skift fra hobby til betalt freelanceliv
I 3.G kom der betaling på opgaverne. Indtjeningen voksede til et niveau, hvor et cvr nummer blev nødvendigt for at kunne fakturere og holde styr på regnskab. Udgangspunktet var stadig enkelt: arbejde som freelancer, tage flere kunder ind og bygge en stabil hverdag efter gymnasiet.
De første måneder efter 3.G lå økonomien ikke stabilt nok til fuld tid. Derfor kombinerede Oliver Rosendal Vinia Media med deltidsarbejde i en vinforretning, hvor fleksibiliteten gjorde en stor forskel. Når optagelserne krævede tid, blev der taget fri, og når kalenderen var tynd, blev der arbejdet mere ved siden af. Efter cirka otte måneder blev optagelserne så hyppige, at fokus skiftede. Tre optagelser om ugen gjorde det realistisk at satse fuldt på Vinia Media.
Netværk som kundegrundlag og læring tæt på dygtige folk
Kunderne kom især gennem netværk. Gennem gymnasietiden opstod relationer til folk fra filmuddannelser og produktioner, hvor Oliver Rosendal først kom ind som assistent og senere tog større roller. Kontakter, der holdt ved, gav løbende projekter, og projekterne gav nye kontakter. Den dynamik blev et fundament for Vinia Media.
Den faglige udvikling byggede også på en autodidakt tilgang. Praktiske timer på set kombinerede han med målrettet læring online, især via YouTube. Det gav en mulighed for at lære teknikker og arbejdsgange, som straks kunne testes i virkelige opgaver. Senere blev den samme model en del af Vinia Media: unge kræfter fik lov at komme tæt på produktionerne, lære håndværket og bidrage med de opgaver, der skal løses på et set.
Content og marketing: top, midt og bund som konkret beslutningsværktøj i Vinia Media
Når virksomheder køber video, blander mange flere formål sammen i samme opgave. Branding, salg og kampagner kan flyde sammen, især når budgettet er presset, og der skal “mere for pengene”. Hos Vinia Media bliver det vigtigt at afklare, hvad en indsats primært skal løse: kendskab, overvejelse eller konvertering. Den afklaring handler ikke om teori for teoriens skyld, men om at undgå mudrede budskaber og uklare forventninger.
Et centralt tema bliver spændet mellem kortsigtede greb og langsigtet brandopbygning. Rabatter kan skabe omsætning hurtigt, men kan også definere et brand på en måde, der gør det svært at stå stærkt senere, hvis målet er premium eller mid market.
Virksomheder, som i deres bottom marketing er meget udelukkende rabatdrevet, er en vej, man kan vælge at gå. Det fungerer typisk rigtig godt på kort sigt, men kan på sigt skade et brand, hvis man ikke ønsker at være rabatdrevet. Derfor giver det mening at overveje, hvad man gerne vil være kendt for, og hvilke konsekvenser valgene har.
Samtidig fylder diskussionen om udtryk og autenticitet. Mange forbinder nærhed med håndholdt og upoleret materiale, men Vinia Media arbejder også med en mellemvej: et udtryk, der kan ligne telefonoptagelser, men med professionel lyd, lys og struktur. Valget bliver i sidste ende et spørgsmål om, hvilket brand man vil bygge, og hvordan man vil opleves.
CBS, iværksættermiljø og den første hårde lærestreg om skat
I en periode kombinerede Oliver Rosendal Vinia Media med studier på CBS. Studiet gav adgang til grundlæggende forståelse for erhvervsøkonomi, kommunikation og ledelse, men det sociale og miljømæssige betød også noget. Et kontor i Copenhagen School of Entrepreneurship gav et fællesskab med andre iværksættere og et netværk, der passede til den fase, vinia befandt sig i.
Samtidig ramte den klassiske iværksætterfejl, som mange først forstår, når regningen kommer. Da han for første gang trak løn ud, blev indberetningen håndteret som B indkomst. For at “ordne det regnskabsmæssigt” tidligt blev et helt års løn udbetalt på én gang, uden at skatten fulgte med i samme tempo. Det gav en stor skatteregning senere på året, og den type løsning blev en engangsoplevelse i Vinia Media.
Bootstrapping, udstyr og den gradvise opbygning af Vinia Media
Udstyr er en tung post i videoproduktion, men Vinia Media voksede uden ekstern finansiering. Det første kamera var i praksis et familiekamera, som kunne lidt mere end det, familiebilleder kræver. Efterhånden som opgaverne gav indtægter, blev udstyr opgraderet løbende. Den tilgang tvang en prioritering: købe det, der skaber værdi nu, og udvide, når der er råd.
Den langsomme opbygning betød også, at Vinia Media fik tid til at finde sin måde at levere på. I takt med at kundeporteføljen voksede, blev teamet udvidet, og Vinia Media bevægede sig fra enkeltmandsstruktur til et bureau med flere medarbejdere og et mere komplekst produktionsapparat.
Berlingske, spalteplads og effekten af at blive set
På et tidspunkt kom en uventet eksponering. En journalistpraktikant fra Berlingske tog kontakt med fokus på kombinationen af studie og virksomhed. Samtalen foregik over telefon, og der var ingen forventning om noget stort. Et par billeder blev taget på en optagelse, og derefter blev der stille.
Kort efter dukkede Vinia Media op på forsiden af Berlingske med et stort billede af Oliver Rosendal og en dobbeltside inde i avisen. Det skete på samme dag, som Joe Biden blev præsident, hvor nyheden om USA fyldte mindre end historien om Vinia Media i avisens layout. Reaktionen var spontan: en tur til kiosken, flere aviser med hjem, og en dag med høj puls.
Eksponeringen passede godt til en forretning, der i høj grad lever af relationer, anbefalinger og timing. Når kunder kommer, fordi de har set arbejdet, hørt om det eller fulgt med i længere tid, kan synlighed flytte mere end et enkelt projekt. Senere kom en ny anerkendelse gennem Berlingskes Talent 100 liste, hvor Vinia Media blandt andet blev set i lyset af resultater og evnen til at omstille sig, blandt andet da live streaming voksede under corona.
Ledelse i Vinia Media: ansvar, tvivl og et krav om at arbejdet skal give mening
Når Vinia Media bliver en arbejdsplads for andre, ændrer beslutninger karakter. Det handler ikke kun om kreative idéer og retning, men også om lønninger, trivsel og stabilitet. Tvivl rammer stadig, både når en ønsket kunde glipper, eller når uforudsete forhold påvirker hverdagen. Den praktiske håndtering ligger ofte i samtaler med andre og i at tænke scenarier igennem, så reaktionen ikke bliver tilfældig.
Samtidig ligger der et tydeligt værdikompas i måden Vinia Media bygges på: arbejdet skal være et sted, man har lyst til at være, også når dagene er krævende.
Hvis man vælger at arbejde et sted og bruger mange timer hver dag på sit arbejde, så skal det også være sjovt, mens man gør det. Der er selvfølgelig hårde dage, men der skulle gerne være flere sjove dage, end der er hårde dage. Hvis man arbejder for at kunne leve i weekenden, så giver det mening at finde på noget andet, for så er der langt fra mandag til fredag.
Det bliver ikke en naiv forestilling om, at alt altid er let. Det bliver en prioritering af, at kulturen i Vinia Media skal kunne bære perioder med pres, uden at hverdagen reduceres til at “holde ud”.
Processer og skalering: når Vinia Media må skrive alt ned for at kunne vokse ordentligt
Vækst skaber nye problemer. Da Vinia Media gik fra en mindre gruppe til flere medarbejdere og større produktioner, begyndte kompleksiteten at overhale de vaner, der tidligere fungerede. Projekterne blev løst, men med flere frustrationer og mere spildtid, end der var grund til. Derfor kom der et vendepunkt, hvor processerne blev taget fra bunden.
Først blev alt skrevet ned, både det der fungerede, og det der skabte friktion. Medarbejdere bidrog anonymt med deres daglige arbejdsgange og de steder, hvor flowet knækkede. Derefter blev arbejdet opdelt i fokusgrupper på tværs af afdelinger. Emnerne var konkrete: bedre backup flow, tydeligere filstruktur, nemmere overlevering fra fotograf til klipper, og mulighed for at finde materiale igen, når en kunde efter et år ønsker en ny redigering.
I samme bevægelse blev ledelse tydeligere defineret som en kerneopgave, ikke som noget, der presses ind mellem andre leverancer.
Ledelse er ikke noget, man gør mellem sine andre opgaver. Ledelse er selve opgaven. Mange andre kan sende en faktura, lave et tilbud eller løse praktiske ting, men der er ofte kun én, der kan tage ansvaret for at få mennesker, kultur og retning til at hænge sammen.
Processerne bliver ikke “færdige”. Hos Vinia Media ligger forventningen om, at nye milepæle kræver nye måder at arbejde på, og at strukturer, der passer til fem personer, sjældent passer til ti, tyve eller flere.
Store kunder, kongehuset og Vinia Media som partner for både scaleups og etablerede brands
Kundelisten spænder bredt. Vinia Media arbejder både for scaleups, der er ved at finde deres marked og form, og for større organisationer med helt andre rammer. I scaleup samarbejder kan Vinia Media få en særlig rolle, fordi der ofte skabes noget af det mest gennemarbejdede content, virksomheden har haft til dato, og fordi kommunikationen kan blive defineret for en længere periode.
Samtidig opstår der projekter med større kunder, hvor Vinia Media ikke sætter hele retningen, men leverer på store opgaver og længere samarbejder. Der har også været produktioner med kongehuset, og der findes en drøm om en dag at kunne kalde sig kongelig hofleverandør, selvom kravene i praksis viser sig at være højere, end man umiddelbart tror.
Fællesnævneren bliver et fokus på at lave content, som folk har lyst til at se, og at være et sted, virksomheder går hen, når de vil skille sig ud i et marked med mange ens budskaber.
Dette er episoden for dig, hvis du arbejder med marketing og content, men mærker, at resultatet bliver mudret, når branding og salg blandes uden en tydelig målsætning. Hvis du bygger en virksomhed og samtidig skal lære regnskab, ledelse og processer undervejs, giver Vinia Media historien en nøgtern og brugbar påmindelse om, at vækst kræver både håndværk og struktur. For dem der interesserer sig for kultur i små teams, viser Oliver Rosendals erfaringer, hvordan trivsel, tydelige arbejdsgange og ansvar kan bygges ind, før kompleksiteten bliver for stor.
Du kan GRATIS høre Oliver Rosendal fortælle hele iværksætterhistorien om bl.a. Vinia Media, ved at klikke herunder.
